Менеджер на документы, офис- менеджер, помощник руководителя, Краснодар

март 2021 – сентябрь 2021
Инспектор по кадрам, заведующая канцелярией
Екатеринодарская духовая семинария (Образовательное учреждение), Краснодар
Обязанности:
- Оформление и сбор всей документации при трудоустройстве, переводе, увольнении работника,
- подготовка, оформление, трудовых договоров, дополнительных соглашений,
- ведение картотеки и списков профессорско-преподавательского состава,
- оформление, ведение, хранение трудовых книжек,
- составление графиков отпусков,
- ведение табеля учета рабочего времени по подразделениям,
- составление графика отпусков,
- взаимодействие с военкоматом (учет),
- составление справок для военкомата,
- учет, заполнение, хранение личных карточек, личных дел работников и студентов семинарии,
- отслеживание недостающих документов в личных делах как работников профессорского-преподавательского состава, так и студентов семинарии,
- выполнение поручений руководителя,
- ведение делопроизводства (составление писем, приказов по ОД, хранение входящей, исходящей документации)
- отправка почтовой корреспонденции.
Достижения:
Занесение данных в новую базу 1 С, систематизация ведения и составления личных дел сотрудников и студентов.

сентябрь 2018 – март 2021
2 года и 7 месяцев Помощник руководителя
ООО «НерудСтройСервис», Краснодар
Ремонт и продажа запасных частей к дробильно-сортировочному оборудованию
Обязанности:
- выполнение поручений руководства,
- ведение справочной информации контрагентов,
- приём и распределение телефонных звонков,
- ведение переговоров в рамках компетенции,
- выписка первичных документов 1 С Предприятие Управление торговлей 11,
- работа с договорами, спецификациями, отслеживание сроков действия договоров,
- анализ хода исполнения сторонами обязательств по договорам,
- организация обмена с контрагентами документами первичного учета,
- работа с транспортными компаниями (вызов и отслеживание документации),
- отправка почтовой корреспонденции.
Достижения:
Структурирование документации (договоров, спецификаций, УПД), ведение и отслеживание их исполнения, а так же наличия в оригинальном виде.

март 2006 – август 2018
12 лет и 6 месяцев Помощник генерального директора
ООО "БДМ-Агро", Краснодар
Производство и продажа прицепной сельскохозяйственной техники БДМ -Агро
Обязанности:
- организация работы с документами: учет и регистрация входящей, исходящей корреспонденции,
- выполнение поручений руководства,
- контроль за исполнением поручений руководства, взаимодействие с отделами предприятия.
- прием посетителей,
- прием и распределение звонков по структурным подразделениям (общий штат сотрудников 150 чел),
- организация деловых встреч, поездок руководителя, сбор необходимой информации к ним,
- составление и ведение телефонных справочников для руководителя, отслеживание дней рождения и памятных событий важных персон и поздравление их по электронной почте,
- контроль за правильностью поступающих документов руководителю на подпись,
- составление приказов, писем,
- ведение и корректирование справочников партнеров и контрагентов,
- прием и отправка экспресс почты и почтовых отправлений,
- выписка командировочных удостоверений,
- заказ билетов, гостиниц,
- обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя и др. подразделений,
- ведение табеля администрации предприятия,
- работа с офисной техникой.
Достижения:
Умение выставить приоритет в работе секретариата, проактивность.
Чистота и порядок в бумажном и электронном документообороте, деловая переписка.
Умение выстроить беседу телефонных переговоров.

Образование
Высшее образование, заочная форма 2002 Кубанский государственный аграрный университет
Факультет: Ветеринарной медицины
Специальность: Ветврач
Среднее специальное образование, дневная/очная форма 1997 Армавирский зооветеринарный техникум
Специальность: Ветфельдшер
Сертификаты, курсы
2021 Кадровое делопроизводство +1 С
ООО Учебный центр "Альтернатива"

Знания и навыки
Профессиональные навыки:
Программы MS Office, 1 С Предприятие Управление торговлей 11, телефонные переговоры, деловая переписка, бумажный документооборот, организация работы приемной, знание делового этикета, опыт вождения более 10 лет.

Дополнительные сведения:
Честность, внимательность, собранность, ответственность, целеустремленность, требовательность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми, эмоциональная устойчивость, перфекционизм.
Заинтересована в дополнительном образовании. Приятная внешность, отсутствие вредных привычек.

Предполагаемый уровень заработной платы от 30 000 руб. Заинтересована в официальной "белой зарплате".